O OBIS apresenta informações preparadas por seus contribuintes como uma publicação dinâmica on-line. O serviço não revisa com autoridade a qualidade dos dados fornecidos. Entretanto, é creditado que os dados são os melhores disponíveis no formato eletrônico. O OBIS não detém direitos nem tenta controlar ou limitar o uso de nenhum dado ou produto acessível através de seu portal. Por conseqüência, não faz exame de responsabilidade para a qualidade de tais dados ou produtos, ou o uso que as pessoas podem fazer destes. Os usuários devem reconhecer que, as analises e interpretações dos dados requerem um conhecimento prévio e habilidades sobre a biodiversidade marinha (incluindo ecossistemas e taxonomia). Os usuários devem estar atentos para possíveis erros no uso do nome das espécies, georeferenciamento, manipulação dos dados e mapeamento. Estes devem fazer uma verificação cruzada de seus resultados para possíveis erros, e qualificando sua interpretação dos resultados de modo conseqüente. Cuidado apropriado é também necessário na interpretação dos resultados derivados do OBIS.

Os usuários devem ter cuidado, pois o OBIS é uma federação e que é necessário a indicação dos Websites dos contribuintes individuais para as informações contextuais, explicativas e interpretativas mais apropriadas, da mesma forma para os “metadados” relevantes. Os usuários devem também consultar a autoridade dos assuntos de tais contribuintes individuais através dos procedimentos estabelecidos em seus respectivos Websites. As perguntas sobre a função do portal devem ser dirigidas ao Webmaster do OBIS.